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合肥財務公司告訴你發票和報銷該怎么管控
編輯:合肥川信財務管理有限公司  時間:2017-08-09

  眾所周知,企業如果想要報銷一些費用是需要有發票憑證的,可是合肥財務公司發現在實際工作中,很多人報銷了費用卻沒有提供發票,也就是財務在沒有發票的情況下給報銷了費用,這在管理方面就會變得非常混亂,那就讓合肥財務公司來告訴大家該怎么管控。

  

  1、有些業務人員借款后,遲遲不拿發票報銷。一問,要么說是辦活動了沒發票,要么說給客戶傭金了沒發票。如果財務強調必須要有發票,他會跳起來說,要發票業務就做不了。碰到這種情況合肥財務公司怎么應付?千萬別被對方的氣勢嚇倒,因為你在的企業碰到的這些問題沒什么特別的。只要老板想規范,一施壓就會有辦法。

  

  2、企業租個人的房子,會計處理上有兩點要注意。一,個人不能開發票。好說歹說,說服房東去稅局代開,房東卻以耽誤他時間為由,要求房租半年付或年付,發票一次開足。因此,房租需按月分攤進費用。二,代開發票涉及營業稅。名義上稅點由房東承擔,實際上是企業買單。合肥財務公司指出,稅點只能進營業外支出,不能稅前抵扣。

  

  3、員工報銷費用時,都需要哪些人簽字?中等規模的企業簽字流程一般為部門經理、財務部、財務總監、主管副總。如果公司沒做費用預算,還需總經理簽字。部門經理簽字作用是證明業務屬實,財務部簽字目的是審核發票與金額、核定預算,財務總監簽字是為了知曉資金流向,副總或總經理簽字是審批同意資金支出。

  

  4、手機話費如何報銷呢?現在的手機號都實名制,到運營商營業大廳開具話費發票時,發票抬頭只能是個人名字。問題來了,發票沒有公司抬頭,很多地方的稅局不予認可。這一難題合肥財務公司指出有個思路可以解決,由單位統一購買電話充值卡,按制定的報銷標準發放給員工,購買電話充值卡時,運營商是可以開具公司抬頭發票的。

  

  5、辦公用品發票不是萬能的擋箭牌。不少企業報銷它變相發薪酬、福利,也有企業通過它套現給客戶提成,更多的企業把不好入賬的禮品、服裝、煙酒茶等支出開成辦公用品發票。因為方便取得,辦公用品儼然成了企業費用的垃圾筐,怎么隨意怎么裝。注意了,稅務稽查時認實質不認形式,得按人頭框算辦公用品支出。

  

  合肥財務公司列出了以上五點企業常用的一些報銷手段,不管何種方式,報銷時最好都要提供發票,這樣財務做賬時才能一目了然,不會讓企業賬目混亂,其它報銷情況,可以繼續關注合肥財務公司。


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